Existem muitos aplicativos e sites disponíveis para mantê -lo organizado e na tarefa, mas para o poder de dados brutos, nada bate Microsoft Excel -E para tarefas repetitivas, suas listas suspensas são um verdadeiro divisor de jogos.
Se você está fazendo malabarismos com uma agitação lateral, acompanhando os horários da família ou apenas tentando entender uma montanha de números, as listas suspensas são uma dádiva de Deus que acelera a digitação. Eles também podem reduzir erros de digitação e manter tudo parecendo arrumado.
Também: Como usar o chatgpt para escrever fórmulas do Excel
Veja como adicioná -los no Excel rapidamente – além de algumas dicas de especialistas para ajustar e estilizar suspensos ao seu gosto.
Como adicionar listas suspensas no Excel
O que você precisará: Você precisará de uma assinatura do Microsoft 365 para usar o Excel, esteja você na web ou no aplicativo de desktop. Estou trabalhando na versão da área de trabalho aqui, então se o seu menu parecer diferente online, Site de suporte da Microsoft pode ajudá -lo a preencher as lacunas. E sim, Folhas do Google (e outras ferramentas) também têm suspensos, mas as etapas de configuração não são exatamente iguais.
https://www.youtube.com/watch?v=qvxagiavhla
Este artigo usa uma planilha de exemplo para mostrar melhor como criar suspensos. Em nosso exemplo, a coluna A detém os nomes dos clientes e a coluna B é para suas preferências de comunicação. Destaque as células na coluna B-porque é aí que você deseja que um suspensão escolha entre email, telefonema ou texto para cada cliente.
Mostre mais
Selecione as células onde deseja um suspensão.
Maria Diaz / Elyse melhora PICARO / ZDNET
Vá para a guia Dados na barra de menus e clique em Validação de dados (no Mac ou na Web, pode apenas dizer validação). Você verá a caixa de diálogo Validação de dados aparecer – é aqui que a mágica acontece.
Mostre mais
Selecione validação de dados no menu.
Maria Diaz / Elyse melhora PICARO / ZDNET
Na guia Configurações do pop-up de validação de dados, encontre o menu suspenso Aguarch e a lista de escolha.
Mostre mais
Selecione Lista como seus critérios de validação.
Maria Diaz / Elyse melhora PICARO / ZDNET
Digite os valores para o seu suspensão.
Maria Diaz / Elyse melhora PICARO / ZDNET
Quando você acertar o OK no pop-up de validação de dados para salvar suas alterações, o Excel inserirá suas opções diretamente na folha. Você verá uma pequena seta ao lado de cada célula-clique nela para abrir sua lista suspensa e escolher uma opção. O que você escolher, encherá instantaneamente a célula, sem necessidade de digitação.
Mostre mais
Clique em ‘OK’ para criar seu suspensão.
Maria Diaz / Elyse melhora PICARO / ZDNET
Você pode editar uma lista suspensa depois?
Absolutamente. Basta destacar as células, voltar aos dados> Validação de dados e ajustar a lista de itens na caixa de origem.
Também: Como usar a análise de dados avançada do ChatGPT para criar gráficos e tabelas de qualidade
Dica profissional: Se você tiver uma lista mais longa (ou quiser ajustar facilmente suas opções posteriormente), poderá digitá-las em uma coluna em outra folha e apontar o campo de origem no aparelho de validação de dados para esse intervalo (por exemplo, Sheet1! D1: D10).
Existe um limite para o número de itens?
O Excel permite adicionar mais de 30.000 opções a listas suspensas-mas percorrer muitas opções é uma tarefa real. Se você tiver uma lista enorme, tente dividi -la em categorias ou usar vários suspensos menores e menores para que seja mais fácil.
Deseja criar um suspensão sim/não?
Criar um suspensão sim/não no Excel usa o processo que seguimos para o exemplo acima. Basta mudar o que você coloca no campo de origem para dizer “sim, não”.
- Selecione as células que você deseja conter as listas suspensas.
- Clique em Dados> Validação ou validação de dados na barra de menus.
- Na guia Configurações da janela pop-up de validação de dados, selecione a lista em que permita seus critérios de validação.
- Insira “sim, não” no campo de origem no pop-up, separado apenas por uma vírgula e sem espaços.
- Clique em OK no pop-up de validação de dados para salvar sua lista suspensa sim/não.
Você pode adicionar cores a suspensos?
Sim. Você pode usar a formatação condicional para aplicar cores às células.
- Crie sua lista suspensa usando a validação de dados.
- Selecione as células que contêm a lista suspensa.
- Abra a formatação condicional indo para casa, depois formatação condicional e selecionando nova regra.
- Defina uma regra para um valor escolhendo “apenas células do formato que contêm”, inserindo um valor e atribuindo uma cor através do formato e preenchimento.
- Repita o processo para outras opções suspensas.
- Clique em OK para salvar e aplicar a codificação de cores.
Uma fórmula é necessária para criar suspensos?
Não. Uma fórmula não é necessária para criar listas suspensas no Excel. Tudo o que você precisa fazer é usar o menu de validação de dados.
Os suspensos são iguais à filtragem de dados?
As pessoas costumam se misturar filtrando com suspensos, mas não são iguais. Os filtros ficam nos cabeçalhos da coluna para que você possa ocultar ou mostrar linhas-digamos por mês, nome ou local-enquanto as listas suspensas vivem dentro de células individuais, permitindo que você escolha um valor para entrar.
Você pode usar o Copilot para criar suspensos?
Não, o Copilot no Excel ainda não permite configurar listas suspensas de validação de dados diretamente por meio de um prompt. Você ainda precisará usar o recurso de validação de dados interno do Excel para inserir esses menus em sua planilha.
Pegue as principais histórias da manhã em sua caixa de entrada todos os dias com nosso Tecnologia hoje boletim.
Leave a Reply